Система технической инвентаризации сформирована в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 04 декабря 2000 г. № 921 «О государственном техническом учете и технической инвентаризации в Российской Федерации объектов градостроительной деятельности». Она устанавливает единый подход к проведению государственного технического учета и технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности и составлению технической документации на эти объекты для различных целей, в том числе и для государственной регистрации прав.
Техническому учету подлежат здания, сооружения жилищно-гражданского и производственного назначения. Учет объектов осуществляется путем проведения их технической инвентаризации, в том числе определения их инвентаризационной стоимости, внесения записи на определенную дату в Единый государственный реестр объектов с присвоением инвентарного номера. Инвентаризация объектов осуществляется на основании проектной документации, данных бухгалтерского учета о балансовой стоимости.
По результатам технической инвентаризации на каждый объект составляется технический паспорт, в котором фиксируются наличие объекта в натуре, его фактическое местоположение, владелец, границы,состав, назначение, технические характеристики, стоимость, состояние, инвентарный, реестровый, кадастровый номера, а также отметка о внесении сведений о данном объекте в Единый реестр.
Единый реестр представляет собой упорядоченную систему записей, содержащих в них сведения об объектах недвижимости и являющихся доказательством существования учетного объекта в фиксированном составе, границах, назначении, принадлежности и других технических характеристик на определенную дату. Единый реестр ведется на основе технической инвентаризации объектов на территориях муниципальных образований и субъектов Российской Федерации.
Объектом учета Единого реестра является объект градостроительной деятельности, подлежащий государственному техническому учету и технической инвентаризации независимо от формы собственности и назначения.
Регулирование отношений в области государственной охраны и использования недвижимых объектов историко-культурного наследия регламентируется Федеральным законом от 25 июня 2002 г. № 73-ФЗ.
Недвижимые памятники истории и культуры подлежат государственному учету, охране и использованию как единое целое с их территориями, а также исторически и композиционно связанными с ними недвижимыми объектами.
Государственный учет недвижимых памятников истории и культуры и их территорий включает в себя полное обследование исторической застройки, фиксацию объектов; организацию и проведение государственной историко-культурной экспертизы с целью определения исторической, научной, художественной или иной культурной ценности объектов исторической застройки и иных недвижимых объектов: принятие выявленных недвижимых объектов историко-культурного наследия под государственную охрану в качестве недвижимых памятников истории и культуры: научное изучение недвижимых памятников: составление паспортов и другое информационное обеспечение: ведение реестра недвижимых памятников истории и культуры и их территорий, ею публикацию; формирование и ведение кадастров недвижимых объектов историко-культурного наследия и их территорий.