Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Журналы

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Журналы

Журналы работ (общий и специальные) отображают ход производства работ с производимыми операциями технологических этапов, в некоторых случаях объемы и, ответственных за это лиц, является юридическим документом и нужен в итоге для прокурора. Значит, выясняете необходимое количество всех журналов на объекте, и, либо даете заявку генподрядчику, либо занимаетесь этим сами, если руководство так решило. Нужно заказать в типографии, либо напечатать самим, в зависимости от требований заказчика. Заполняете все титульные листы, сшиваете, нумеруете, скрепляете печатью. Количество журналов зависит в первую очередь от специфики комплектации ИД на объекте. Все журналы, прежде чем заказать или распечатать проверяйте с формой в нормативном документе, на который дана ссылка в перечне ПСД Транснефти, бывает, даже генподрядчик сокращает или делает свои дополнения и изменения в формы журналов, что не допустимо. Конечно, многие нижеперечисленные журналы возможно и не понадобятся (ни в коем случае не показывайте их и не говорите никому о них, если их нет по перечню), но на всякий пожарный они должны быть на объекте заказаны и если нужно зарегистрированы (если есть ГСН).

Иногда технадзоры и заказчики требуют какие-то особые журналы, которые должны быть. Если он точно требуется, то спросите хотя бы, по какому нормативному документу он требуется и где искать его форму. В основном требуют журнал производства электромонтажных работ, который никто никогда не видел и не знает где его взять. В таком случае общего журнала работ будет абсолютно достаточно. Тем более что по п.1.7 СНиП 3.05.06-85: «На каждом объекте строительства в процессе монтажа электротех­нических устройств следует вести специальные журналы производства электромонтажных работ согласно СНиП 3.01.01-85 (п.1.14)», а по ВСН 123-90 который основан на этом самом СНиП 3.05.06-85 есть тока два специальных журнала – прокладки кабеля и монтажа кабельных муфт, причем оба журнала ведутся для кабеля только 1кВ и выше.

Если вы печатаете журналы сами, то каждый из видов журналов делайте одного количества страниц. Как прошить журнал:

  1. Кладете стопку листов журнала мордой вниз так чтобы за край стола выступали отверстия;
  2. Капроновую нить отрезком около 35см продеваете в первое отверстие (то, что выше при перевернутом журнале и правее от вас) хотя можете и наоборот – это не принципиально, делаете вокруг торца петлю и завязываете оба конца узлом ближе к краю отверстия;
  3. Тот конец, что ближе к отверстию продеваете через него возле узла сверху вниз, а другой в другое отверстие так же сверху вниз, получается оба конца нитки выходят внизу из разных отверстий;
  4. Теперь конец что возле узла, снизу ведете к другому отверстию и просовываете его снизу вверх в отверстие;
  5. Делаем из двух концов петлю вокруг торца и завязываем узлом возле края отверстия (можно концы просунуть под последний лист через отверстие, чтобы они вышли на внутренней стороне последнего листа журнала);
  6. На получившиеся концы клеим табличку, ставим печать и делаем все надписи.

Таким образом, журнал будет прошит и не распадется как говно даже без скоб или проклеенных торцов.

Нумеруются у журнала все страницы (первая считается, но не нумеруется), делайте это внизу посредине страницы для того чтобы потом было место справа для нумерации листов в прошитой папке (иногда каждая страница журналов не нумеруется в книге). Общее количество листов или страниц просто считаете и пишете где надо, если это указано в журнале.

Если объект большой для расчета необходимого количества журналов сделайте табличку, слева указав все проекты по которым вы будете работать, а справа наименование всех журналов, которые могут понадобиться. Проставив количество каждого из журналов напротив каждого проекта и суммировав снизу, пишите письмо генподрядчику с указанием какие журналы по каким проектам и в каком количестве вам нужны, можете приложить и эту табличку. Наименование подобъекта (проекта) в титулах журналов для регистрации пишете карандашом, чтобы потом можно было их взаимозаменить.

Регистрация журналов. Если объект подлежит ГСН, то все журналы нужно у него регистрировать. Сограсно РД-11-05-2007 п.4: «Общие и (или) специальные журналы работ (далее – журналы работ) подлежат передаче застройщиком или заказчиком заблаговременно, но не позднее чем за семь рабочих дней до начала строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства одновременно с извещением, направляемым в соответствии с частью 5 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в орган государственного строительного надзора в случаях, если в соответствии с частью 1 статьи 54 Градостроительного кодекса Российской Федерации при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства предусмотрен государственный строительный надзор».

Там же посмотрите в каком виде для этого журналы должны быть. Т.е. регистрировать нужно все журналы и общие и специальные. Заказчик может, конечно, сказать что они мне  не нужны, специальные еще регить и будут требовать только общие, и на многих объектах так и бывало. Ну, нам так еще легче, и даже если потом потребуют регить специальные, это могут сделать прямо на площадке представители ГСН, главное чтобы работы из-за такой мелочи не останавливали и предписания не выдавали. Регят часто по-разному, одни ставят штамп с номером и подписью в титуле и всё, другие еще и на скрепляющей бумажке сзади рядом с печатью генподрядчика, короче на кого нарветесь.

Передавать журналы на регистрацию должен именно застройщик (заказчик) при уведомлении ГСН о начале производства работ как сказано выше, но он это никогда не делает потому как журналы должен в типографии купить генподрядчик, а каких и в каком количестве должно быть на объекте никто и никогда сразу не узнает. Поэтому требовать от него, чтобы тот поехал и регил немоги. Тем более уведомление часто подают за долго до начала работ субчика или даже подписания с ним договора и он тупо не может в этом даже участвовать. Еще есть такая штука: РД-11-05-2007 п.5: «…По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой «1», «2» и т.д. Т.е. все-таки допускается регить дополнительно журналы. Дальше вопрос в том, кто купит журналы в типографии и повезет их регить. В таком случае это должно быть вопросом генподрядчика, у нас несколько аргументов может быть, начиная от пункта договора и заканчивая этим РД, тем более по идее этот журнал должен вести именно генподрядчик, а мы ему как бы помогаем из милости. Короче, сначала нужно ставить вопрос именно так – генподрядчик с заказчиком нам должны дать зарегеные журналы. Дальше, как среагируют, могут послать, а могут и послушаться. Это как далеко в спорных вопросах можешь отодвинуть флаг обязанностей ближе к заказчику, а он всё равно начнет двигать к тебе и в результате сойдемся где-то посредине, ну а если сразу к себе придвинешь – то могут и в чайку вставить. Значит, если не согласились купить и зарегить сами, тогда возможно придется покупать нам, но генподрядчику при этом сказать: вы жмоты, ладно, мы купим, но регить поедите вы. Кстати это часто довольно неплохих расходов стоит – билеты, тяжелые сумки, такси, проживание и т.п. Генподрядчик всё равно рано или поздно поедет регить свои журналы и можно ему втюхать наши. Если и в этом случае отказался, тогда лучше тупо снарядить человека ехать вместе с генподрядчиком (обычно много журналов на машине везут), иначе потом ездить искать где этот ГСН сидит очень проблематично.

Вести любые журналы в электронном виде нельзя. На многих объектах сам часто вел в электронке, потом распечатывал и сшивал в журнал, но это было когда не было нового РД, а новый СНиП вроди бы как действовал и можно было на него сослаться. Согласно указаний СНиП 12-01-2004 такое можно было провернуть с общим журналом работ по согласованию с ГАСН, но это все лажа и никто такое никогда не согласует. Лучше не рисковать и писать журналы от руки как положено, тем более по распечатке даже любой ГАСН поймет, что он не велся и такое вряд ли зарегит, хотя и часто такое проканывало.

Общий журнал работ и специальный журнал входного контроля (хотя это тот же контроль качества) должен вести прораб или начальник участка со слов или данных мастеров и бригадиров. Нужно это в первую очередь чтобы он сам знал, что у него на участке делается, чтобы вести учет, отчитываться, подавать на выполнение и списание. Специальные журналы должны вести мастера.

Общий журнал работ (ПРИЛОЖЕНИЕ 1 РД-11-05-2007). Формы ОЖР есть в четырех источниках:

  1. Форма по приложению 1 СНиП 3.01.01-85 (с изм. 1 1987, 2 1995);
  2. Форма КС-6 согласно ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а;
  3. Форма по приложению Г СНиП 12-01-2004;
  4. Форма по приложению 1 РД 11-05-2007.

РД 11-05-2007 заменяет СНиП 3.01.01-85, а СНиП 12-01-2004 согласно письма №01/2599-ВЯ от 07.04.2005г не зарегистрирован в Минюст РФ (даже если он действует, то РДшный заменяет и его). Остается КС-6 который по идее так же нужно вести, но зачем вести два одинаковых документа когда он должен вестись один? Поэтому поступаем проще – ведем по РД и если потребуют по КС-6 (а требуют крайне редко), то мажемся (если повезет, то пропустит), если не можем отмазаться, то на РДшном добавляем надпись «КС-6» (стираемой ручкой) и всё.

ОЖР должен вести генподрядчик, вносить все виды работ, ведущиеся на каждом отдельном объекте, в принципе так положено делать и сейчас, но так как генподрядчик не в состоянии сам это делать и ввиду характера проектирования некоторых видов работ и потому что так проще сделать, легче проверить и так разрешают, ОЖР ведутся на каждый проект отдельно. Допускается их группировать, но разделить виды работ, вырвав куски из разных проектов нельзя. Так же формируется и вся остальная исполниловка. Общих журналов работ заказывайте с запасом, т.е. столько же сколько рабочих проектов на объекте, некоторые проекты объединятся и на них хватит одного журнала, но на некоторые может быть до пяти журналов, так что то на то и придется.

Журнал замечаний и предложений (п.2.1.8 ВСН 012-88, ч.2). Этот журнал ведите 1 на объект, т.е. все предписания технадзора, замечания авторского надзора или заказчика заносите в этот журнал. По перечню он сидит только в Системы инженерно-технических средств охраны (ПС, СОП, СГО и охранке) поэтому если не вложите в ИД по автоматике или электрике – можно отмазаться, но на объекте он у вас должен быть. Запаситесь на крупном объекте 5-10ю журналами.

Журнал авторского надзора (п.5 СП 11-110-99). Этот журнал ведет авторский надзор. Иногда в нем могут отразить согласование изменений, но в основном пишут только замечания. Периодически ходите к АН и копируйте свои замечания, можете их продублировать в журнале замечаний и предложений, если они корректны. Заказывать его не нужно.

Журнал входного контроля (форма 12 РД 39-00147105-015-98). Сделайте их столько же, сколько журналов общих работ. Входной контроль на процентовку проверяют именно по нему, на подписанные акты некоторые даже не смотрят. По идее эта форма сидит в правилах капитального ремонта магистральных нефтепроводах и нигде более вы не должны ее использовать кроме как в Транснефти и других заказчиков нефтегазовой промышленности. Форма по приложению 1 ГОСТ 24297-87 намного сложнее, поэтому используют вышеуказанную, хотя именно ее нужно использовать на всех других объектах. Ну и возможен такой вариант когда входной контроль будет прописываться в разделе 5 ОЖР если разработчики хотели там отразить весь контроль качества и не брали в учет журналы по РД и ГОСТу.

Журнал прокладки кабелей (форма 18 ВСН 123-90). Этот журнал рассчитан на прокладку кабеля от 1000В и выше, там есть специальные колонки для отражения количества соединительных муфт и номеров барабанов (строительных длин), потому как одной строительной длины такого кабеля бывает не достаточно для прокладки линии. Этот журнал нужен только для силовых линий кабеля, но требуют его и технадзор и заказчик для всех кабелей, что не верно. Реально проложенный кабель регистрируется в кабельно-трубном журнале рабочего проекта, прямо в нем, там и столбцы для этого специальные есть. Поэтому ни в одной ИД кроме как по электромонтажным работам его не должно быть, так как согласно ВСН 123-90: «Инструкция по оформлению приемо-сдаточной документации по электромонтажным работам охватывает виды работ, на которые распространены требования СНиП 3.05.06-85 «Электротехнические устройства»…» Поэтому запомните: кабельный журнал или кабельно-трубный журнал (или таблица соединений внешних проводок для слаботочных сетей) это не журнал прокладки кабелей, он должен быть в рабочих чертежах сетей, там и заполняется. Ну а этот журнал необходим для силовых кабельных линий выше 1000В (6-10-35кВ) потому как это очень серьезная вещь, кабель испытывается повышенным напряжением после прокладки и монтажа концевых муфт (соединительные если были) и если что-то не так, то может просто сгореть вместе с кабелями идущими рядом.

Журнал монтажа кабельных муфт напряжением выше 1000В (форма 19 ВСН 123-90). Делается на муфты напряжением выше 1000В, иногда требуют вести на все муфты, нужно просто показать название журнала и попросить просто прочитать. Заказывать нужно столько же, сколько и журналов прокладки кабелей.

Журнал производства земляных работ (форма 2.4 ВСН012-88 ч.2). Этот журнал сидит только в перечне на АПТ и на общестрой, даже не знаю зачем. От него нужно сразу отмазаться. Он очень сложен в ведении, там куча граф по геодезии, перемещению грунта и рекультивации, что при прокладке кабеля в земле или монтажу заземления не на линии не делается. Все земляные работы должны вестись по СНиП 3.02.01-87, там ни формы подобного журнала и ни хотя бы ссылки, что должен быть такой или нет. Оно то и понятно, нигде кроме как на трассе трубопровода с огромными объемами земляных работ он не нужен когда до подписания скрытых работ, ежедневно регистрируются эти работы. Но запастись несколькими журналами нужно, на каждый проект по одному, где есть земляные работы.

Журнал производства сварочных работ для труб (форма 5 ВСН 478-86). Очень серьезный журнал, многие не знают что его нужно вести при производстве работ по сварке импульсных линий и трубопровода газового пожаротушения (А, иногда АОВ, АПТ и ГПТ), но в перечне ПСД его нет и, поэтому никто не требует. Нужно запастись такими журналами на проекты, где есть импульсные линии и газовое пожаротушение на всякий пожарный, но никому не показывать и не говорить, что такие должны быть.

Журнал монтажа строительных конструкций (приложение 1 СНиП 3.03.01-87). Этот журнал нужен для строительных работ, в нем вы регистрируете акты промежуточной приемки ответственных конструкций и записываете работы связанные со сборкой и установкой м/конструкций порталов, молниеотводов, иногда ОРУ, опор ВЛ, прожекторных мачт. Закажите по два таких журнала на каждый проект, где есть данные виды работ.

Журнал сварочных работ для м/конструкций (приложение 2 СНиП 3.03.01-87). Журнал нужен для общестроительных работ где ведется сварка м/конструкций (армокаркасы фундаментов, конструкции эстакады, порталы, молниеприемники, прожекторные мачты, опоры ВЛ и др.). Заказывайте по два штуки на проект, где есть данные виды работ.

Журнал антикоррозионной защиты сварных соединений (приложение 3 СНиП 3.03.01-87). Могут потребовать на сварочные работы м/конструкций. Закажите его столько же сколько и журналов сварочных работ по приложению 2.

Журнал бетонных работ. Утвержденного СНиПа или ВСНа, в котором была бы форма этого журнала я не нашел хотя все на него ссылаются, а есть только журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов (приложение 4 СНиП 3.03.01-87). В общем, гляньте у генподрядчика какую он у себя завел форму и украдите у него парочку ))) Журналов бетонных работ заказывайте столько же сколько проектов с бетонными работами, а лучше по два (всё равно переписывать) и если не знаете по какой форме – возьмите у генподрядчика.

Журнал установки опор ЛЭП. Вот не нашел ни одной ссылки и ни одного нормативного документа где бы был этот журнал. Может плохо искал, а может его точно не было и нет. Возможно, его кто-то потребовал из заказчиков и кто-то сделал такое. Даже не понимаю, зачем он нужен, если есть общий журнал работ и ведомость (паспорт) установки опор ВЛ. Короче, он не нужен.

Журнал геодезических работ. Такая же история как и с опорами ЛЭП. Не знаю, кто его придумал, тем более что в СНиП 3.01.03-84 написано: «4.8. Результаты геодезической (инструментальной) проверки при опе­рационном контроле должны быть зафиксированы в общем журнале работ» (а по новому РД это делается в разделе 5 общего журнала работ).

Скорее всего, это было сделано для облегчения работы – геодезисты очень часто не успевают за производством, тем более, когда туча проектов и этих журналов не пойми где искать, что отражается в отсутствии в них записей. Поэтому кто-то допетрил ввести особый журнал, который может храниться конкретно у геодезов и потом на сдачу просто не сдаваться, потому как в перечне его нет.

Всевозможные журналы для нужд производства типа регистрации инструктажа, проверки эл.инструмента, грузозахватных приспособлений, трехступенчатые по охране труда и прочие должны быть на объекте, но сдаваться с приемо-сдаточной документацией не должны. Заказывайте их по акту готовности подрядчика к реализации целей проекта, отдайте в зубы мастерам и пускай ведут.

Перечень специальных журналов должна составлять и утверждать генподрядная организация и согласовывать с заказчиком. Это лучше всего сделать в ППР, а если там не успели, то потом какими либо актами.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

Обновлено: 22 января, 2020 Редактор