Исполнительная документация представляет собой текстово-графические материалы, используемые для фиксации процессов, осуществляемых при проведении монтажных работ, а также оценки состояния строительных объектов.
В данную категорию включаются:
- исполнительные схемы
- журналы учета основных и специальных работ (журналы производства работ)
- авторского надзора
- и иные документы приемки выполненных работ.
Исключается возможность приема объекта в эксплуатацию без полного пакета исполнительной документации. В обязанности подрядчика входит составление текстовых, а также графических материалов, которые подтверждают факт проведения строительных работ, их соответствие установленных правилам и нормативам. Исполнительная документация передается заказчику в момент окончания монтажных работ и ввода объекта в эксплуатацию. Корректность составления исполнительной документации, в частности её соответствие техническим регламентам и правовым актам, проверяется специально созданной комиссией в рамках осуществления деятельности по приемке выполненных работ.
Стандартный пакет исполнительных документов (документов) включает в себя:
1) Поименованный список организаций, которые участвовали в осуществлении строительных, монтажных или специальных, инженерных работ. Здесь же указываются фамилии и инициалы лиц, ответственных за качество оказываемых услуг. Список составляется в произвольной форме, т.к. в настоящее время отсутствуют регламентированные инструкции по порядку их заполнения.
2) Рабочие чертежи, которые использовались при оказании услуг. Это касается графических материалов на проведение работ по возведению, реконструкции, а также реставрации зданий или сооружений. Чертежи должны иметь подписи, свидетельствующие о факте оказания услуг согласно рабочим планам. В случаях, когда в проектную документацию вносились изменения по согласованию с заказчиком и проектировщиком, это должно быть засвидетельствовано подписями уполномоченных лиц (подрядчиков, разработчиков планов).
3) Копии документов, удостоверяющих качество материалов, оборудования или продукции, используемой при оказании строительных, монтажных, реставрационных, технических или иных услуг. Это касается сертификатов соответствия качества, копий технических свидетельств и регламентов, подтверждающих соблюдение требований противопожарной безопасности.
4) Сертификаты о соответствии оказанных услуг требованиям, предъявляемых нормативными актами в данной сфере строительных отношений.
5) Копии актов освидетельствования фактов выполнения скрытых работ, а также документов, подтверждающих проведение промежуточной приемки отдельно взятых ответственных конструкций или комплексов.