Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации. Оформление актов, протоколов и ведомостей

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Оформление актов, протоколов и ведомостей

По ходу производства работ необходимо оформлять акты, протоколы, исполнительные схемы и прочую документацию, которой вы оформляете окончание технологического этапа либо отдельной операции. Какую именно документацию нужно делать, можно посмотреть в схемах операционного контроля качества (СОКК) в технологических картах ППР, но лучше не нужно, (если делала группа ППРщиков которые никогда не сдавали объект), то там полная лажа. Найдите похожую исполниловку с другого объекта, посмотрите как сделано там и не делайте так, скорее всего там так же не правильное оформление. Откройте Тренснефтевый РД по оформлению скрытых работ и ахуейте еще больше с той неразберихи. В общем, очень мало регламентирующих документов отображающих правильное соответствие между выполненными работами, контролем качества и его документальным оформлением.

Как заполнить шапочку. В некоторых ведомственных нормативных документах, где шапочка формы акта есть в скобочках надпись «рекомендовано», лучше эту надпись стирать от греха подальше. Это не является изменением формы документа и у проверяющих лиц не будет лишних вопросов по этому поводу. Всегда в самом верху формы акта, журнала или протокола пишите номер формы и ссылку на нормативный документ, откуда вы его взяли. Если форма произвольная (по автоматизации), то по идее должны написать номер инструкции утвержденной главным инженером или каким-либо еще способом в соответствии с действующими нормами и правилами, ну или на худой конец ссылку на СНиП с указанием пункта требования и ниже «форма произвольная». В старых ВСНах шапочка разделена на две части, слева сверху вниз – иерархия государственной структуры, которая была раньше:

  • в графе «Министерство» сейчас ничего не пишем. В новой инструкции Росэлектромонтаж указали, что там нужно прописывать в какой ассоциации состоите, но это хуйня. Может в скором времени там СРО потребуют писать;
  • в графе «организация» или «объединение, трест» пишем официального исполнителя, в нашем случае это мы – субподрядчик (раньше там мог писаться генподрядчик, а ниже в подразделении субподрядчик входящий в состав того же треста);
  • «СМУ, СУ, ПМК, КТП» или «подразделение» лучше ничего не пишем, потому как нет нужды, а даже если и есть разделение, то нужно чтобы было все указано во всей разрешительной, а там как всегда все на организацию понаписано;
  • «участок» это никакой электромонтажный или строительный участок, эта графа нужна для того, чтобы определить какой именно пикетаж, если было условное разделение по трассе, когда одна организация работает на нескольких участках поточным методом. Но обычно проектом уже определены пикетажи и его можно указать в правом отделе шапочки.

Справа нужно указывать местоположение строительства. Если оно в городе, то достаточно указать этот город, если нет, то лучше указать область и район. Дальше нужно писать заказчика, при этом многие хотят чтобы там была указана именно Транснефть, но как правило лучше, того с кем договор у генподрядчика. Наименование объекта пишу вначале наименование строительства, оно обычно общее, а дальше через точку уже конкретный подобъект или проект (для сетей). В шапочках ВСН012-88 ч.2 отдельные графы для наименования строительства и объекта, и бывает при строительстве линии (ВЛ или ЭХЗ) есть только первое, в таком случае где нужно писать объект либо пишу конкретный пикетаж трассы, либо ничего не пишу.

Как заполнить остальные графы. Нужно читать нормативы по производству работ. В принципе, все, что там нужно писать, повторяет нормы, по которым должно все вестись, а графы и пункты в документе которые нужно заполнить, это как маяки, на которые обращено внимание потому как они важны для производства, контроля качества и последующей эксплуатации.

С самого начала проверяйте каждую заполняемую форму шаблона или образца (включая и те что приведены здесь) с нормативным, кто то мог что то поменять и тогда ошибка будет везде. Внимательно читайте все подстрочники, прежде чем заполнить документ. Читайте нормативку как по исполнительной так и по производству, справочники по монтажу которые сейчас можно скачать в нете и не возить с собой по объектам, иначе понапишете бредятины не понимая нахуй нужен тот или иной акт. Спорьте с технадзором, доказывайте и носите выкопировки нормативов. Больше всего времени в подписании акта уходит на устранение замечаний по оформлению и доказывании что ты сделал правильно, конечно, можно сделать все как хочет технадзор, но лучше с самого начала сделать правильно чем в конце стройки все переделывать. Тем более как правило очень мало технадзоров раньше работало в производстве того что сейчас поставлены инспектировать.

Все акты для спецмонтажных работ делятся на две группы (кроме основных, подписываемых на рабочую комиссию):

  1. Освидетельствующие что-то – скрытые и ответственные конструкции (акты ОСР; промежуточной приемки ответственных конструкций, акты испытаний, протоколы, геодезические разбивки и съемки). Все они означают, что работы выполнены тогда то, правильно, по определенным нормативом, в определенных условиях, при использовании того то и того то в таком то (иногда в таком то количестве), тем то и тем то лицом и разрешается выполнять последующие виды работ. В основном отражают окончание технологической операции или этапа, а так же его контроль качества. Обычно этим актом технический надзор или заказчик осуществляет промежуточную приемку;
  2. Передающие что то от одного подрядчика — другому – обычно строителями – нам или наоборот, когда какие-то законченные работы передаются для производства последующих работ (акт готовности строительной части; акт приемки траншей, каналов и блоков под монтаж кабелей; акт осмотра канализации из труб перед закрытием; акт осмотра кабельной канализации перед закрытием; акт приемки фундаментов; акт приемки геодезических работ и т.п.). Означают что работы выполнены тогда то и тогда то, правильно, в полном объеме по определенным нормам и передаются или сдаются от того то — тому то. Эти акты сами ничего не освидетельствуют, а передают от одного подрядчика или генподрядчика — другому, чтобы не было потом претензий, поэтому кроме него должна быть оформлена вся положенная ИД по данным видам работ (скрытые, геодезия и т.п.). Нужны они были при строительстве поточным способом когда одна организация или участок делает, например фундамент и идет дальше, а другая следом ставит опоры ВЛ, или когда строители копают нам траншею и передают ее нам, а потом мы передаем строителям обратно эту траншею с кабелем чтобы они засыпали.

Скрытыми работами являются только те, которые нельзя будет потом осмотреть, не разрушив конструктива или не затратив большое количество трудовых и технических ресурсов при этом, поэтому НЕ оформляйте скрытые работы и старайтесь от этого избавиться в перечне, либо устно договорившись с заказчиком и технадзором:

  • прокладка кабеля открыто по полкам, консолям, в коробе, лотке, на тросе, по строительным основаниям и конструкциям и если этот кабель шел по эстакаде и зашел в здание. По ПУЭ это не является скрытыми работами, на счет глухого короба очень спорно потому как сейчас делают короба с крышками с техническими характеристиками глухих без крышек;
  • прокладка кабеля в трубе по конструкциям (некоторые технадзоры могут подумать, что наебали просунув по маленькому кусочку с одной и другой стороны, на это нужно говорить, что целостность кабеля проверяется измерениями сопротивления жил кабеля при испытаниях ЭТЛ).

Проставляйте в актах объемы работ, если это грунт – укажите их только на исполнительном чертеже, длину кабеля не пишите (кроме ЭХЗ) так как в акте указываются объемы на законченные работы, а длина кабеля цельная и ее нельзя выделить в куски.

Если на скрытые работы нет подведомственного акта ОСР (по автоматике, на общестроительные работы, на разработку и засыпку траншеи), оформляйте как по общестроительным работам по приложению 3 РД-11-02-2006.

Все акты оформляются в день производства последующих работ. Например, после прокладки кабеля в траншее акт подписывается в день засыпки траншеи (дата) при этом нужно учитывать то, что открыто кабель в траншее долго держать нельзя – спиздят. Согласно статьи 53 ГК: «6. В случаях, если выполнение указанных в части 4 настоящей статьи других работ должно быть начато более чем через шесть месяцев со дня окончания проведения соответствующего контроля, контроль за выполнением работ, которые оказывают влияние на безопасность объекта капитального строительства и в соответствии с технологией строительства, реконструкции, капитального ремонта контроль за выполнением которых не может быть проведен после выполнения других работ, а также за безопасностью строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, если устранение выявленных в процессе проведения строительного контроля недостатков невозможно без разборки или повреждения других строительных конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения, должен быть проведен повторно с составлением соответствующих актов». А это значит что освидетельствовать по идее нужно не перед закрытием если знаешь что оно будет закрываться через полгода, а после истечения этого времени нужно будет проводить повторное освидетельствование. ))) Это по ходу для жилых долгостроев. Ну и точно не нужно оформлять, например, сначала на монтаж ЭНЕС, потом на приварку или еще чета по кусочкам средств ЭХЗ когда котлован еще не засыпан.

Объединять несколько конструктивных элементов или смонтированных изделий в акте можно, только если они однотиповые: на несколько установленных подряд однотиповых опор ЛЭП по электрике, на несколько установленных подряд КИП по ЭХЗ. Если КИП или опора другого типа, делайте на него отдельный акт.

Иногда для нужд производства все же требуется оформить акты ОСР на что либо, при этом возможен вариант не прилагать эти документы в исполнительную, а попридержать до сдачи объекта чтобы прикрыть жопу. Нигде такое регистрировать не нужно.

Может так случиться, что требовать оформления акта по приложению 3 РД-11-02-2006 будут абсолютно на все скрытые работы и в перечне ПСД уже есть такие изменения. Если это требуют от вас, нужно при этом сделать и утвердить перечень, в котором вы так же уберете все ВСНовские формы актов скрытых работ (т.е. замените одно на другое), а то умники хотят чтобы и то и то оформлялось дублируя каждую бумажку по два раза. В новой инструкции И1.13-07 таких актов скрытых работ и не осталось, акт на заземляющее устройство обозвали паспортом, а остальные являются передающими от одной организации – другой, так что по идее там все сходится.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

Обновлено: Март 25, 2019 Редактор